Pular para o conteúdo
AxiomWeb

Recurso do Asseio

Operação do asseio: cronograma, escala e execução

Dimensionar é metade. A outra metade é o que acontece no contrato depois que ele começa: o cronograma, a escala e o que foi feito de fato.

Cronograma herdado do dimensionamento

A frequência que foi dimensionada vira tarefa com método, tempo e EPI. Ninguém digita a frequência de novo: o cronograma sai do que a proposta prometeu.

Escala, turnos e colaboradores

A semana sai montada posto a posto, no horário. Quando a carga não cabe na janela dos turnos, o sistema avisa. A convenção coletiva entra como perfil de regras: jornada semanal, descanso entre jornadas, folga semanal e choque de turnos são conferidos, e a violação aparece como aviso para o gestor decidir.

O POP é uma entidade, não um anexo

O procedimento operacional padrão existe dentro do sistema, com suas etapas, e é o que a equipe segue em campo.

Execução comparável ao planejado

A execução registra o que foi feito, quando e por quem, com foto quando o caso pede. O que foi dimensionado e o que foi executado ficam lado a lado, e o desvio aparece enquanto ainda dá para corrigir.

Cronograma no sistema: cada área do contrato com a frequência, o nível do IEO e quantas tarefas tem, e o refeitório industrial aberto mostrando o EPI recomendado e as tarefas com natureza, método, tempo e se exigem foto, fechando no tempo estimado da área
O POP deixa de ser anexo e vira tarefa com método, tempo e EPI. A frequência é herdada do dimensionamento.
Escala semanal no sistema: cada posto de trabalho em uma linha e os dias da semana em colunas, com as tarefas de cada dia em ordem de horário, o tempo de cada uma, e o aviso de que há tarefas não alocadas porque a carga excede a capacidade dos turnos
A semana sai montada posto a posto, no horário. Quando a carga não cabe nos turnos, o sistema avisa em vez de deixar passar.

No campo, o plano do dia

O que a escala prevê chega ao celular como as áreas de hoje, com quantas tarefas faltam em cada uma. O checklist marca tarefa a tarefa, com quem executou.

  1. Plano do dia no app: as três áreas de hoje, refeitório industrial com 3 tarefas pendentes, vestiários com 6 e banheiros com 6
    1. As áreas de hoje, com quantas tarefas faltam em cada
  2. Checklist da área no app: refeitório industrial, com o campo de quem executou, e as tarefas higienizar mesas e cadeiras, lavar o piso e recolher resíduos, cada uma com a contagem de passagens em 0 de 4 e o botão marcar, além do botão marcar área inteira
    2. O checklist da área, tarefa a tarefa, com quem executou

As passagens saem da frequência dimensionada: 0 de 4 quer dizer que a área é atendida quatro vezes no dia e nenhuma foi feita ainda. Quem executou fica registrado por tarefa, não por turno.

Veja o contrato aprovado virar a semana da equipe

Em 30 minutos mostramos o cronograma herdado do dimensionamento, a escala sendo conferida contra a convenção e o checklist no celular.

Fale com um especialista